Itjoe
NLEN

E-learning

Copilot e-learning of een dag in de zaal? Een gewoonte kost 60 dagen.

Een klassikale dag leert je mensen wat Copilot kan. Hij leert ze niet om Copilot te gebruiken: kennis die op één dag wordt gestort, zakt binnen weken weg. Het probleem is een gewoonteprobleem, geen kennisprobleem, en een gewoonte kost gemiddeld zo'n 66 dagen. Daarom duurt dit programma 60 dagen en niet één.

60
werkdagen, geen kalenderdagen
26
verplichte leermomenten
3
fasen met vaste mijlpalen
1
kort leermoment per werkdag

Wat e-learning oplevert

01 · De opbrengst

01

Spreiding is het werkzame bestanddeel

Dezelfde stof met tussenpozen blijft aantoonbaar beter hangen dan dezelfde stof achter elkaar. De beste tussenpoos is ongeveer tien tot twintig procent van de termijn waarop je het wilt onthouden. De rustdagen zijn dus geen gaten in het rooster; ze zijn het werkzame deel ervan.

02

Een klein deel van je werkdag

De dagsessie is afgebakend en kost een klein deel van je werkdag. Is de kern gedaan, dan is de rest bonusruimte: extra oefening en verdieping, vrijwillig en zonder meldingen. Klaar is klaar; wie door wil, kan door.

03

Het ritme volgt jouw werkweek

Het programma rekent in werkdagen, niet in kalenderdagen. Wie op woensdag vrij is, krijgt op woensdag geen leermoment. Vakantie pauzeert het pad en je komt terug zonder achterstand. En tweehonderd agenda's tegelijk vrij roosteren hoeft niet meer.

04

Herhaalbaar

Nieuwe collega's starten dezelfde week dat ze binnenkomen. Bij workshops wacht een nieuwkomer tot de volgende ronde, en dat is meestal een half jaar.

05

Hetzelfde verhaal voor iedereen

Twee trainers op tien groepen geven tien varianten. In de e-learning krijgt de hele organisatie dezelfde uitleg en dezelfde afspraken over wat je wel en niet doorstuurt.

06

Een niveau dat je kunt meten

De nulmeting op werkdag vijf legt het startpunt vast; de hermetingen op dag 40 en dag 60 laten het verschil zien. Na een workshop heb je een presentielijst; na de e-learning heb je cijfers.

Naast elkaar

02 · De vergelijking

De workshop is niet slechter. Hij is duurder per persoon en hij werkt alleen als de groep ongeveer even ver is. De rekensom: één klassikale dag voor tien deelnemers die geen van allen de e-learning hebben gedaan, kost gemiddeld €2.700, want dan moet iedereen de zaal in. Doet iedereen eerst de e-learning, dan blijft er één gerichte sessie over voor het kleinere deel dat verdieping nodig heeft. De actuele bedragen staan op de prijzenpagina.

Vergelijking tussen e-learning en klassikale workshop
OnderdeelE-learningWorkshop
Doorlooptijd60 werkdagen, tussen het werk doorMeestal een hele dag per groep
Aantal deelnemersOnbeperkt, gelijktijdig6 tot 12 per sessie
TempoTwee of drie leermomenten per week, per persoonTempo van de groep
KostenPer deelnemer per jaar, zie de prijzenpaginaGemiddeld €2.700 per groep van tien, per dag
Verlies aan werktijdEen kort leermoment per werkdagEen volle dag plus reistijd, voor iedereen tegelijk
Meetbaar niveauNulmeting plus hermeting op dag 40 en 60Aanwezigheid
Nieuwe collega'sZelfde weekVolgende ronde
Eigen bestanden op tafelJa, praktijkopdrachten in je eigen werkomgevingJa, dat is de kracht
Vragen stellenAsynchroon, in de moduleDirect, met doorvragen
Weerstand besprekenLastigDáár is het gesprek voor

Wat e-learning hier betekent

02b · De omgeving

Geen video's afvinken. Op één kaart staat wat er vandaag klaarstaat: de les van vandaag plus je herhaalvragen, afgebakend tot een klein deel van je werkdag. Klaar is klaar; wie door wil, kan door in de bonusruimte.

Trainingspagina met bovenaan het onderdeel dat nu aan de beurt is en daaronder de inhoudsopgave per dag, met studielast en vergrendelde bonusonderdelen
De volgorde past zich aan de deelnemer aan: wat nu aan de beurt is staat bovenaan, de rest staat er per dag onder.

04 · De volgorde

Waarom de workshop pas daarna komt

01

Zonder meting weet je niet waarover je het moet hebben

Plan je een workshop vooraf, dan kies je het onderwerp op gevoel. Na de nulmeting en 60 werkdagen e-learning zie je in de matrix welk vlak licht blijft. Dáár gaat de workshop over.

02

De basis kost anders je hele dag

Als de helft van de zaal nog niet weet hoe je een prompt opbouwt, gaat de eerste twee uur daaraan op. Met de e-learning vooraf begin je op het punt waar het echt schuurt.

03

De groep wordt kleiner en gerichter

Uit de rapportage volgt wie het nodig heeft. Zes tot twaalf mensen met hetzelfde probleem in plaats van een hele afdeling, wat de sessie meteen beter maakt.

04

Wat je niet leert uit een scherm

Twijfel en weerstand zijn gesprekken, geen modules. Die horen in de workshop thuis, en nergens anders.

05

Je kunt achteraf zien of het geholpen heeft

De competentie waarvoor de workshop is ingepland, wordt 60 dagen later opnieuw gemeten. Zonder e-learning eromheen heb je geen voor- en nameting.

0

werkdagen e-learning vooraf

0

deelnemers, meestal minder

0

workshops per jaar, gemiddeld

Hoe dat loopt

05 · 60 werkdagen

  1. Werkdag 1–4

    Startweek

    Snel op gang, zonder drempel. Het ritme went voordat er iets wordt gemeten.

  2. Werkdag 5

    Nulmeting

    Circa vijf minuten. Functie, werkvorm, kennis en werkcontext sturen volgorde en tempo.

  3. Werkdag 6–39

    Leermomenten

    Twee of drie per week, met vaste mijlpalen. De rustdagen ertussen doen het werk.

  4. Werkdag 40

    Hermeting

    Dezelfde meting opnieuw. Je niveau mag nu ook omhoog, en het programma verandert mee.

  5. Werkdag 60

    Afronding

    De laatste hermeting en je certificaat. Naast de nulmeting gelegd is dat je verschil.

Veelgestelde vragen

06 · Q&A

Wat levert e-learning op wat een workshop niet oplevert?

Een gemeten niveau. Na een workshop weet je wie er was; na de e-learning weet je per team waar het niveau staat: gemeten op werkdag vijf, en opnieuw op dag 40 en dag 60. Dat verschil is het enige waarmee je later kunt aantonen dat er iets veranderd is.

Onze mensen hebben geen tijd voor e-learning.

De dagsessie kost een klein deel van je werkdag en valt alleen op je eigen werkdagen. Wie op woensdag vrij is, krijgt op woensdag niets. Een klassikale dag kost een volle werkdag plus reistijd, en dan moet ook nog iedereen tegelijk vrij zijn. In de praktijk is de e-learning goedkoper in werktijd, niet duurder.

Blijft e-learning wel hangen? Mensen klikken toch door?

Het systeem stuurt op een streefband van ongeveer 80 tot 90 procent goede antwoorden en herhaalt wat fout ging. Wie op één concept vastloopt, krijgt een andere uitleg, geen extra quiz. En de praktijkopdrachten vragen om een eigen document, een eigen mail of een eigen tabel; die klik je niet weg.

Worden mensen niet gek van de herinneringen?

Maximaal één duwtje per werkdag. Avonden, weekenden en feestdagen zijn stil, en over werk dat al af is komt nooit een melding. Na drie genegeerde duwtjes schakelt het platform zichzelf terug naar een rustiger stand. Vooraf kies je uit drie meldingsprofielen: dagelijks, ritme of minimaal.

Waarom kan de workshop niet eerst?

Dat kan wel, maar dan kies je het onderwerp op gevoel en begint de zaal op vijf verschillende niveaus. De eerste twee uur gaan dan op aan de basis. Na de e-learning is die basis er, weet je uit de matrix waar het misgaat en kun je de middag volledig aan dat ene onderwerp besteden.

Is de workshop verplicht?

Nee. Sommige organisaties komen er niet aan toe omdat de scores na 60 dagen al op orde zijn. Gemiddeld zien we twee gerichte sessies per jaar bij een organisatie van tweehonderd mensen, geen trainingsdag voor iedereen.

Wat gebeurt er met medewerkers die al ver zijn?

Het programma is adaptief: wie een toets goed maakt, krijgt complexere casussen en verdieping in plaats van herhaling van wat hij al kan. En wie daarna meer wil, kan door naar de Verdiepingstraining Copilot Agents, waarin je een agent bouwt voor een terugkerend proces. Niemand zit dus in de basisstof te wachten.

Hoe bepaalt de e-learning welk niveau iemand heeft?

Uit de kennisvragen in de nulmeting: die bepalen een niveau per thema. Je zelfinschatting kan dat niveau hoogstens één stap verlagen, nooit verhogen. Op dag 40 en dag 60 wordt opnieuw gemeten, en dan mag het niveau ook omhoog.

Zien leidinggevenden per persoon wie het slecht doet?

Nee, het dashboard toont teams, en groepscijfers verschijnen pas vanaf vijf melders. Deelname aan een workshop volgt uit rol en onderwerp, niet uit een individuele score. Zo blijft het leren en doet iedereen eerlijk mee.

Wat als de workshop niets oplevert?

Dat zie je in de nameting 60 dagen later: de competentie waarvoor de sessie was ingepland, verschuift wel of niet. Blijft het vlak licht, dan lag het niet aan de deelnemers en kijken we naar het onderwerp, de opzet of de afspraken in het team.

Kunnen we alleen workshops afnemen, zonder e-learning?

Dat kan, maar dan verkoop je jezelf tekort: geen meting vooraf, geen selectie op basis van cijfers en geen borging erna. Je bent dan terug bij een trainingsdag waarvan je achteraf niet kunt zeggen wat hij heeft gedaan.

Verder lezen

Begin bij de meting, niet bij de zaal.

60 werkdagen later weet je precies welke workshop nog nodig is, en voor wie.