Itjoe
NLEN

01

Wie verwerkt je gegevens

Itjoe verwerkt de gegevens die je achterlaat via een formulier op deze site en de gegevens die ontstaan als je een training volgt. Werkt je werkgever met ons? Dan is die werkgever verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker.

02

Welke gegevens

Naam, werkmail, organisatie en rol als je een demo, brochure of contact aanvraagt. Bij een training daarnaast: voortgang per module, antwoorden op de nulmeting en herhaalmeting, wat je zelf meldt over je tijdwinst, en de datum van het certificaat. Wat studielast heet, is de opgetelde geschatte duur van de onderdelen die je hebt afgerond. Hoe lang je echt voor je scherm zat, registreren we niet.

03

Waarom

Om je aanvraag te beantwoorden, om de training te kunnen geven en om de werkgever te laten zien of de invoering werkt. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang. We gebruiken je gegevens niet voor advertenties.

04

Wat de werkgever ziet

Groepscijfers, en overal pas vanaf vijf gemeten deelnemers. Teams kleiner dan vijf voegen we samen tot één anonieme regel; komt ook die niet aan vijf, dan blijft de regel weg. Individuele antwoorden op de metingen en wat je zelf meldt over tijdwinst gaan niet naar de werkgever. Wel zichtbaar per persoon: of een module is afgerond en of het certificaat is behaald.

05

Hoe lang

Aanvragen via een formulier: twaalf maanden. Trainingsgegevens: zolang je toegang loopt. Accounts waarvan de toegang minstens twaalf maanden is verlopen, komen op een opschoonlijst. Verwijderen wist het account en de leergegevens definitief. Certificaatgegevens (naam, certificaatnummer, of de training is afgerond) blijven bewaard onder gerechtvaardigd belang, zodat een certificaat controleerbaar blijft: een diploma dat verdwijnt zodra het account verdwijnt, is geen diploma. Wil je ook het certificaat kwijt, dan vernietigen we het na een schriftelijk verzoek van jou.

06

Wie krijgt ze nog meer

Alleen leveranciers die we nodig hebben om te hosten en te mailen, met een verwerkersovereenkomst en opslag binnen de Europese Unie. De leeromgeving zelf draait op eigen hosting met een eigen MySQL-database, zonder externe analytics. Er gaat geen leerdata naar derden en we verkopen geen gegevens door.

07

Je rechten

Inzage is zelfbediening. Via Profiel, Download mijn gegevens krijg je alles wat het platform over je vastlegt als leesbaar JSON (AVG artikel 15 en 20), zonder tussenkomst van een beheerder. Elke download wordt gelogd en kan één keer per kwartier. Daarnaast mag je je gegevens laten corrigeren of laten verwijderen, en bezwaar maken tegen verwerking. Stuur een bericht via de contactpagina. We reageren binnen dertig dagen. Kom je er niet uit, dan kun je klagen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

08

Cookies

Zonder toestemming zet deze site één functionele cookie: je taalvoorkeur. Het meetscript van Google Analytics laden we altijd, maar zolang je geen toestemming geeft, ontvangt Google alleen een anoniem, cookieloos signaal waarmee geen individuele bezoeker te herkennen is. Klik je in de cookiebanner op akkoord, dan zet Google Analytics een cookie, wordt je IP-adres afgekort en meten we per bezoek. Advertentiecookies gebruiken we niet en we verkopen geen gegevens door. Je keuze staat in je browser en kun je daar wissen. In de lesstof van de leeromgeving zitten geen trackingcookies: YouTube laadt daar via youtube-nocookie.com en Vimeo staat op do-not-track.

De grenzen

  • Geen koppeling met Microsoft Graph of jullie tenant
  • Geen individuele antwoorden op metingen naar de werkgever
  • Geen toegang tot documenten, mail of chats
  • Geen tijdregistratie en geen productiviteitsscore
  • Geen groepscijfer onder vijf gemeten deelnemers
  • Geen externe analytics en geen leerdata naar derden
  • Geen trackingcookies in de lesstof
  • Geen doorverkoop van gegevens aan derden
Vraag stellen over privacy