Copilot voor HR en L&D
Copilot voor HR: een uitrol die je kunt onderbouwen.
Jij moet uitleggen waarom er budget naar Copilot gaat en wat het heeft opgeleverd. Het programma voegt zich naar je medewerkers, en jij krijgt de cijfers die dat gesprek dragen: wie is begonnen, wie stilvalt en wat er per team verandert.
Wat er op je bord ligt
01 · De opgave
De business case
Licentiekosten zijn bekend, gebruik meestal niet. De nulmeting op werkdag vijf en de hermeting op dag 40 en 60 geven je drie punten om een lijn door te trekken.
De planning
Geen dagen uitroosteren. Het programma duurt 60 werkdagen, met 26 verplichte leermomenten die elk maar een klein deel van een werkdag vragen, op de werkdagen van de medewerker zelf. Feestdagen en vrije dagen zijn stil.
De uitleg aan het team
Niemand krijgt een niveaulabel te zien. Wie het al weet, krijgt een compacter spoor; wie het spannend vindt, krijgt uitgebreidere uitleg. En je kunt vooraf laten zien wat er wel en niet gemeten wordt. Dat scheelt de helft van de weerstand.
Waarom mensen dit volhouden
02 · Volhouden
Reeksen die vergeven
Weekenden en vakanties breken nooit iets. De hoofdmaat is de wekenreeks: minstens drie van de vijf werkdagen is genoeg om hem vast te houden. Eén vergeten dinsdag kost je dus niets.
Geen punten, geen ranglijsten
Gamification voor volwassen professionals: geen punten, geen ranglijsten, geen kinderbadges. Wel vaardigheidsniveaus per app, modulebadges, een afrondscherm dat een prestatie viert en een terugverdiend-teller die laat zien wat het leren kostte en wat het opleverde.
Herinneringen: precies, niet talrijk
Maximaal één per werkdag. Nooit 's avonds, nooit in het weekend, nooit over werk dat al af is. Reageert iemand drie keer niet, dan schakelt het systeem zichzelf terug.
Leerdoelen in de taal van het werk
Een leerdoel is hier geen competentiecode maar een zin uit het werk zelf, zoals de wekelijkse rapportage halveren. Bij de afronding komt precies dat doel terug: gelukt, deels of nog niet.
Wat je kunt rapporteren
03 · De cijfers
0
meetmomenten
Een nulmeting op werkdag vijf van de startweek, een hermeting op dag 40 en op dag 60. Drie punten, dus een lijn in plaats van een los getal.
0
dagen borging
Het stopt niet bij het certificaat. Het borgingstraject zet 60 dagen lang haakjes klaar: een challenge op dag zeven, een opfrisser op dag dertig. Daarna vraagt de kwartaalpulse of het nog gebruikt wordt.
0
mail per maand
Eén overzicht per maand met wat er beweegt en wat stilstaat. Geen dagelijkse notificaties.
Je ziet per persoon en per team wie is begonnen, wie stilvalt en wie bijna klaar is. Met een knop om gericht te herinneren, en een rem die voorkomt dat die knop een spamgenerator wordt.
04 · Voor de OR
Het OR-gesprek duurt vijf minuten.
Voortgang zie je per persoon, want dat is de leerafspraak. Wat mensen zelf melden over tijdwinst zie je alleen per team en pas vanaf vijf melders. Geen tijdregistratie, geen schermtijd. Alle details staan in onze privacyverklaring, dus jij hoeft niks uit te zoeken.
De tijdlijn
05 · Van start tot cijfer
Startweek
Nulmeting op werkdag vijf
Eerst een paar dagen wennen, dan op werkdag vijf de nulmeting van zo'n vijf minuten. Daarna weet je per afdeling waar de gaten zitten.
Werkdag 1–60
Het programma
26 verplichte leermomenten in 60 werkdagen, in korte sessies die in een echte werkweek passen. Wie op vakantie gaat, pauzeert en komt terug zonder achterstand. Op dag 40 en dag 60 meet het programma opnieuw; het verschil met de nulmeting is jouw cijfer.
De 60 dagen erna
Borging
Het traject stopt niet bij het certificaat. Een challenge op dag zeven, een opfrisser op dag dertig: concrete haakjes in de periode waarin adoptie slaagt of verwatert.
Elk kwartaal
Kwartaalpulse
Eén vraag: wordt het nog gebruikt? Zo zie je of de gewoonte staat, ook lang na de uitrol.
Vragen
06 · Kort antwoord
Past dit in ons LMS?
De training draait bij ons, en met het Premium-pakket leveren we de modules als SCORM-pakket voor je eigen LMS. De meting en de borging lopen dan via ons.
Vanaf hoeveel medewerkers is dit zinnig?
Vanaf vijf deelnemers per groep. Dan wordt de teamrapportage zinvol en heb je iets om over te vertellen in het volgende overleg.
Wat als iemand de stof al beheerst?
Dan past het programma zich aan. Doet iemand een toets goed, dan volgen complexere casussen en verdieping. Overslaan bestaat niet; herhaling van wat je al beheerst ook niet.
Werkt iemand parttime, of gaat iemand op vakantie?
Het programma rekent in werkdagen, niet in kalenderdagen. Wie op woensdag vrij is, wordt op woensdag niet lastiggevallen. Wie op vakantie gaat, pauzeert en komt terug zonder achterstand.
Kunnen wij zelf de communicatie doen?
Ja. Je krijgt voorbeeldteksten voor de aankondiging, de uitnodiging en de herinnering, die je kunt aanpassen.
Kijk eerst wat het dashboard toont
In een demo van een half uur lopen we langs de nulmeting, het dashboard en de rapportage die je zo kunt doorsturen.