Het model
Het Copilot implementatie stappenplanMeten → Trainen → Borgen
Drie stappen, in deze volgorde. Zonder de eerste weet je niet waar je begon. Zonder de derde is het een leuke middag geweest.
Meten
Vijf minuten die de rest van het programma sturen.
Op werkdag vijf doe je de nulmeting, in circa vijf minuten. Geen strikvragen, geen score die je moet halen. Het resultaat is een startpunt, geen oordeel.
- Je functie, uit dertien categorieën, wordt één van acht contentprofielen: jouw rol bepaalt jouw voorbeelden.
- Kennisvragen bepalen een niveau per thema. Dat niveau krijg je nergens te zien, je ziet alleen stof die aansluit.
- Je werkcontext en de modulevragen sturen de volgorde: wie in zijn inbox leeft, begint bij Outlook.
GrensJe zelfinschatting kan je niveau hoogstens één stap verlagen, nooit verhogen. Wat je laat zien weegt zwaarder dan wat je over jezelf zegt.
Trainen
- 1. Basis
- 2. Prompten
- 3. Outlook
- 4. Teams
- 5. Word
- 6. Excel
Zwart = naar voren gehaald op basis van je nulmeting.
26 leermomenten in drie fasen, in jouw tempo.
De Microsoft 365 Copilot Online Workshop telt 26 verplichte leermomenten in drie fasen, verspreid over 60 werkdagen. De startweek brengt je snel op gang, zonder drempel. Heb je weinig tijd, dan krijg je twee leermomenten per week. Heb je meer ruimte, dan drie. De vaste mijlpalen staan voor iedereen op dezelfde plek; de weg ertussen is persoonlijk.
- De moeilijkheid stuurt op een streefband van ongeveer 80 tot 90 procent goede antwoorden.
- Loop je vast op een concept, dan krijg je een andere uitleg, geen extra quiz.
- Praktijkopdrachten doe je in je eigen werkomgeving, niet in een oefenomgeving.
GrensOverslaan bestaat niet. Beheers je de stof al, dan krijg je complexere casussen en verdieping in plaats van herhaling van wat je al kunt.
Borgen
60 werkdagen. Oranje = vaste mijlpaal, voor iedereen op dezelfde plek.
Het programma rekent in werkdagen, niet in kalenderdagen.
Ben je op woensdag vrij, dan krijg je op woensdag nooit een leermoment. Nederlandse feestdagen zijn stil. Ga je op vakantie, dan pauzeert je pad en kom je terug zonder achterstand. Werkdag 40 blijft het veertigste werkmoment, wat je agenda ook deed.
- Op dag 40 en dag 60 volgt een hermeting, die je niveau ook mag verhogen.
- Maximaal één duwtje per werkdag. Avonden, weekenden en feestdagen zijn stil.
- Nooit een melding over werk dat al af is. Je kiest uit drie meldingsprofielen: dagelijks, ritme of minimaal.
GrensNa drie genegeerde duwtjes schakelt het platform zichzelf terug naar een rustiger stand, en zegt dat er eerlijk bij.
Klassikaal of e-learning?
04 · De vorm
De inhoud is in alle drie de vormen hetzelfde. Het verschil zit in tempo, agenda en kosten. Meten en borgen lopen er in alle gevallen omheen, die kies je niet los.
Met een trainer, live
Klassikaal
Een dagdeel of twee met een trainer, fysiek of via Teams. Je werkt aan je eigen bestanden en vragen komen meteen aan bod. Sterk als een team tegelijk moet starten of als er weerstand zit.
- 6 tot 12 deelnemers per groep
- Vaste datum, ingeplande tijd
- Vragen direct beantwoord
- Duurder per persoon
De online workshop, in jouw ritme
E-learning
De Microsoft 365 Copilot Online Workshop: 26 leermomenten in drie fasen, verspreid over 60 werkdagen. Een kort leermoment per dag, alleen op jouw werkdagen, in de volgorde die je nulmeting bepaalt. Sterk bij grote aantallen en bij mensen die geen dagdeel vrij kunnen maken.
- Geen groepsgrootte, geen agenda
- Tempo en volgorde per persoon
- Herhaling ingebouwd
- Vraagt zelf beginnen
E-learning plus een sessie
Blended
De basis via e-learning, daarna één live sessie per team over de eigen praktijk. De sessie gaat niet meer over knoppen maar over hoe jullie het werk anders inrichten. Dit is wat de meeste organisaties kiezen.
- Kortere live tijd, meer effect
- Sessie op teamniveau
- Startniveau al gelijkgetrokken
- Plannen blijft nodig
| Vergelijking | Klassikaal | E-learning | Blended |
|---|---|---|---|
| Doorlooptijd | 1 dagdeel | 60 werkdagen | 60 werkdagen plus één sessie |
| Tijd per dag | 4 uur aaneengesloten | een kort leermoment per werkdag | een kort leermoment, plus 90 min live |
| Plannen nodig | Ja, voor iedereen | Nee | Eén sessie per team |
| Volgorde op maat | Nee, groepstempo | Ja | Ja |
| Kosten per persoon | ±€270 per dag | €69 tot €149 per deelnemer | Op maat |
| Sterk bij | Weerstand, kleine groep | Grote aantallen | De meeste organisaties |
Twijfel je over de vorm? Begin bij de nulmeting.
Die staat op werkdag vijf, kost circa vijf minuten per persoon en stuurt de rest van het programma. Daarna zie je vanzelf of er nog een zaal nodig is.