Itjoe
NLEN

Copilot workshop

Een Copilot workshop die ergens over gaat.

Geen algemene demo van Copilot. We meten eerst waar het team staat, en de uitkomst bepaalt wat we in de zaal behandelen. Iedereen werkt aan eigen bestanden.

Workshop inplannenWat het kost

De trainingen

01 · Zes vormen

Wanneer klopt het niet?

Kritisch beoordelen

Duur
2,5 uur
Groep
8–12 deelnemers
Voor wie
Iedereen die uitvoer doorstuurt naar buiten
Prijs
€1.250per groep

SignaalKolom 'Beoordelen' onder de 3 in de matrix

De meest gevraagde workshop, en niet toevallig de zwakste kolom bij bijna elke organisatie. Mensen vertrouwen de uitvoer te snel. Je oefent met echte fouten uit jullie eigen documenten.

  • Vijf antwoorden nakijken met een checklist
  • Cijfers en citaten narekenen
  • Afspraken maken over wat er nooit ongecontroleerd de deur uit gaat
Bekijk deze training

Vragen stellen aan je eigen data

Analyseren in Excel

Duur
3 uur
Groep
6–10 deelnemers
Voor wie
Finance, control, operations
Prijs
€1.250per groep

SignaalLage score op analyseren, terwijl het team met data werkt

Voor teams die dagelijks in tabellen zitten en Copilot nog als tekstding zien. We nemen jullie eigen exports mee, inclusief de rommelige.

  • Eigen dataset bevragen
  • Formules laten uitleggen en controleren
  • Grens bepalen: wat reken je zelf na?
Bekijk deze training

Overleg, mail en opvolging

Verdiepingstraining voor kantoorwerkers

Duur
4 uur
Groep
8–12 deelnemers
Voor wie
Secretariaat, planning, klantcontact, backoffice
Prijs
€1.550per groep

SignaalVeel overleg per week, lage score op samenvatten

Vier uur op het werk dat elke week terugkomt: overleg, mail, agenda en de stukken die eruit volgen. We beginnen bij de opdrachten die deze groep in de e-learning heeft ingeleverd, dus de voorbeelden zijn van jullie.

  • Eigen overleg samenvatten en de actiepunten narekenen
  • Mail en agenda in blokken inrichten
  • Eén terugkerend document standaardiseren
Bekijk deze training

Onderzoeken, schrijven, onderbouwen

Verdiepingstraining voor kenniswerkers

Duur
4 uur
Groep
8–12 deelnemers
Voor wie
Beleid, communicatie, advies, onderzoek, juridisch
Prijs
€1.550per groep

SignaalUitvoer klinkt generiek, kolom 'Creëren' blijft achter

Vier uur over werk waar de inhoud van jou moet komen en de vorm van Copilot mag. We beginnen bij de stukken die deze groep in de e-learning heeft ingeleverd, dus we weten al waar het generiek werd.

  • Contextdocument en schrijfwijzer opbouwen
  • Een lang stuk terugbrengen tot één pagina die klopt
  • Bronnen aantoonbaar houden
Bekijk deze training

Niet over knoppen

Sessie voor leidinggevenden

Duur
90 minuten
Groep
6–10 leidinggevenden
Voor wie
Team- en afdelingsleads
Prijs
€750per groep

SignaalGebruik zakt na week drie, teams verschillen sterk

Waarom het bij het ene team wél landt en bij het andere niet. We nemen jullie eigen dashboard door en jullie gaan weg met drie afspraken per team, geen algemene tips.

  • Eigen dashboard lezen
  • Verschillen tussen teams verklaren
  • Drie afspraken per team vastleggen
Bekijk deze training

Van losse prompts naar iets dat blijft staan

Verdiepingstraining Copilot Agents

Duur
6 uur
Groep
6–8 deelnemers
Voor wie
Koplopers, key users en proceseigenaren
Prijs
€2.250per groep

SignaalGroep met scores 4 en 5, uitstroom naar 'saai'

Zes uur voor de groep die in de standaardtraining zit te wachten. Ze brengen één terugkerend proces in kaart, bouwen er een agent voor, maken hem stuk en regelen de overdracht.

  • Eén proces in kaart brengen
  • Agent bouwen, testen en stukmaken
  • Overdracht en beheer regelen
Bekijk deze training

Van matrix naar workshop

02 · De selectie

Kies een competentie om te zien hoe teams ervoor staan en welke workshop daarop volgt. Dit is dezelfde matrix als in het werkgeversdashboard, hier met voorbeelddata.

Vaardigheidsmatrix per team en competentie, score 1 tot 5
VragenBeoordeSamenvaCreërenAnalyse
Finance
Communicatie
Operations
HR
Directie

Donker is sterk, licht is zwak. Voorbeelddata, 218 medewerkers.

Beoordelen

2.4 / 5

gemiddeld over vijf teams

Dit vlak blijft achter bij vrijwel elk team. Hier plan je als eerste een workshop op.

Volgt hieruit

Waarom niet iedereen?

03 · Het uitgangspunt

Specifiek

Eén training behandelt één signaal uit de rapportage. Geen rondje langs alle apps, maar negentig minuten tot zes uur op het onderwerp dat aantoonbaar achterblijft.

Bewust

De deelnemerslijst volgt uit de matrix en de rollen, niet uit een uitnodiging aan de hele afdeling. Wie het al kan, zit er niet bij.

Betere kwaliteit

Kleinere groep, eigen bestanden op tafel en een trainer die vooraf jullie cijfers heeft gelezen. Dat is een ander gesprek dan een algemene introductie.

Goed om te wetenZo koop je geen dag voor iedereen in, maar precies de sessie die een team verder helpt. Dat is goedkoper én leuker voor de deelnemers.

Een dagdeel van dichtbij

04 · De opbouw

Hieronder de opbouw van een standaard dagdeel. Een verdiepingstraining volgt dezelfde vorm in een langere versie: meer tijd om te oefenen en een apart blok om vast te leggen wat er verandert.

  1. 0:00

    Waar staat het team

    We tonen de uitkomst van de nulmeting: welke onderdelen zitten goed, welke niet. Anoniem, en pas vanaf vijf melders.

  2. 0:20

    Prompten in de praktijk

    Geen prompt-lijstjes om over te typen, maar een manier van formuleren die werkt met jullie eigen documenten.

  3. 1:10

    Werken aan eigen taken

    Deelnemers pakken een echte taak uit hun week. We lopen rond, kijken mee en corrigeren waar het misgaat.

  4. 2:20

    Afspraken maken

    Wat gebruik je vanaf morgen, en waarvoor niet. Die afspraken komen terug in de borging van de weken erna.

Drie varianten

05 · Kies wat past

Op locatie

Teams die bij elkaar zitten

  • Wij komen naar jullie kantoor
  • Eigen laptops, eigen bestanden
  • Reiskosten in de offerte

Online

Verspreide teams of meerdere vestigingen

  • Via Teams, in blokken van 90 minuten
  • Breakouts om te oefenen
  • Geen opname, wel een samenvatting

Na de e-learning

Groepen die de modules al deden

  • Alleen de onderwerpen die bleven hangen
  • Kortere sessie, meer oefenen
  • Herhaalmeting erna

Wat een sessie kost

06 · De prijs

Per sessie voor de hele groep, niet per deelnemer. Inclusief voorbereiding op jullie rapportage, materiaal en reistijd binnen Nederland. Exclusief btw.

Prijs per training, per groep tot twaalf deelnemers
TrainingDuurPer groep
Sessie voor leidinggevenden90 minuten€750
Kritisch beoordelen2,5 uur€1.250
Analyseren in Excel3 uur€1.250
Verdiepingstraining voor kantoorwerkers4 uur€1.550
Verdiepingstraining voor kenniswerkers4 uur€1.550
Verdiepingstraining Copilot Agents6 uur€2.250

Bij twaalf deelnemers

€0–0

per persoon, per sessie

Open inschrijving in Nederland zit rond €525 tot €599 per persoon voor één dag. Een gerichte sessie voor je eigen team is daarmee niet duurder, maar goedkoper, mits je hem voor de juiste mensen inkoopt.

Wat erbij komt

  • Boven de twaalf deelnemers splitsen we in twee sessies.
  • Zonder lopend pakket komt de nulmeting apart in de offerte.
  • Twee of meer sessies op één dag: de tweede voor 75%.

Indicatie, geen offerte.

07 · Hoe we de kwaliteit bewaken

Een goede middag is voorbereid, niet geïmproviseerd.

01

Vooraf: de trainer leest jullie cijfers

Twee weken van tevoren krijgt de trainer de rapportage van de deelnemende teams en een kort gesprek met de leidinggevende. Voorbeelden komen uit jullie werk.

02

Tijdens: maximaal 12, meestal minder

Bij meer dan twaalf mensen wordt het een presentatie. We splitsen liever in twee groepen dan dat we er één volproppen.

03

Na afloop: één afspraak per deelnemer

Iedereen gaat weg met één concrete taak die hij vanaf maandag anders doet. Die staat op papier en komt terug in de borging.

04

60 dagen later: opnieuw meten

De competentie waarvoor de workshop is ingepland, wordt opnieuw gemeten. Zie je geen verschuiving, dan lag het niet aan de deelnemers.

0

€ voor een halve dag, per groep

0

deelnemers, maximum

0

weken later opnieuw gemeten

Workshops zitten niet in de pakketprijs; ze worden per sessie begroot. Bij 200 medewerkers zijn twee tot drie gerichte sessies per jaar gebruikelijk, geen dagdeel voor iedereen.

Wat we nodig hebben

Licenties, een zaal en echte taken.

Deelnemers hebben een werkende Copilot-licentie nodig en een taak die ze die week toch al moesten doen. Zonder dat blijft het theorie.

Goed om te weten

  • Deelnemers oefenen met hun eigen werk, dus de winst is direct zichtbaar.
  • De rapportage toont teams, geen namen. Zo blijft het leren, geen beoordeling.

Vragen

08 · Kort antwoord

Kan een workshop zonder nulmeting?

Dat kan, maar dan behandelen we een standaardprogramma. Met een nulmeting weten we vooraf welke onderdelen je kunt overslaan.

Hoeveel sessies zijn er nodig?

Eén sessie geeft een gemeenschappelijke basis. Een tweede, 60 dagen later, laat zien wat er echt is blijven hangen. Bij tweehonderd medewerkers zijn twee tot drie gerichte sessies per jaar gebruikelijk.

Wat is het verschil tussen een workshop en een verdiepingstraining?

Een workshop behandelt één signaal uit de meting en kan zelfstandig. Een verdiepingstraining bouwt op de e-learning: we beginnen bij de herhaalmeting van die groep en slaan over wat ze al kunnen. Daarom duurt die vier tot zes uur in plaats van twee tot drie.

Wat kost een sessie ten opzichte van e-learning?

Een sessie kost €750 tot €2.250 voor de hele groep, afhankelijk van de duur. Bij twaalf deelnemers is dat €63 tot €188 per persoon, tegenover €525 tot €599 per persoon voor een dag open inschrijving. E-learning start bij €59 per deelnemer, inclusief borging.

Een datum prikken

Vertel kort met hoeveel mensen jullie zijn en waar het nu op vastloopt. Dan stellen we een programma voor.

Contact opnemen