Licentie en kosten
Een Copilot licentie en een training zijn twee losse rekeningen.
De ene komt van Microsoft en loopt per maand door. De andere komt van ons en is eenmalig per deelnemer. Ze worden vaak door elkaar gehaald, dus hier staan ze naast elkaar.
Wie stuurt welke rekening
01 · Twee posten
Microsoft
De licentie, per gebruiker per maand
Die geeft toegang tot Copilot in Teams, Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Hij loopt door zolang het contract loopt, of iemand hem nu gebruikt of niet. Wij verkopen hem niet en verdienen er niets aan.
Itjoe
De training, per deelnemer eenmalig
€59, €89 of €149 per deelnemer voor twaalf maanden, zonder automatische verlenging. Een workshop op locatie gaat per sessie en begint bij €750 voor de hele groep.
Waarom het bedrag van Microsoft hier niet staat
02 · De reden
Omdat het niet van ons is. Licentieprijzen wijzigen, verschillen per contractvorm en per regio, en een getal op onze pagina is over een half jaar een fout die jij tegenkomt.
Wat wel klopt: het is een bedrag per gebruiker per maand, het is aanzienlijk, en het loopt door ongeacht het gebruik. Dat laatste is de kern van het probleem waar deze site over gaat. Een licentie die niemand opent is elke maand opnieuw een kostenpost zonder opbrengst.
De officiële prijspagina van Microsoft staat onderaan. Kijk hem na voordat je een begroting maakt, ook als iemand je een bedrag heeft genoemd. Wat een training kost staat wél gewoon bij ons, uitgesplitst per pakket, op de prijzenpagina.
Wat de licentie niet oplost
03 · De rekensom erna
De licentie geeft toegang. Wat mensen ermee doen bepaalt of dat bedrag iets oplevert, en dat is precies het deel dat niet in de licentie zit.
Het patroon is bekend: de licenties zijn geregeld, er is een kick-off geweest, en daarna blijft het gebruik hangen bij het samenvatten van een vergadering. De licentie loopt intussen door. Wat daaraan te doen is staat op Copilot adoptie.
Reken het door voordat je uitbreidt. Vaak levert het meer op om de licenties die er al zijn aan het werk te krijgen dan om er meer bij te kopen. Dat is geen verkooppraatje van onze kant: wij verdienen aan de training, niet aan het aantal licenties.
Vragen over licentie en kosten
04 · Kort antwoord
Verkopen jullie Copilot-licenties?
Nee. Die koop je bij Microsoft of bij je eigen partner, en wij verdienen er niets aan. Wij trainen de mensen die ze al hebben. Dat scheelt je een gesprek waarin iemand belang heeft bij méér licenties dan je nodig hebt.
Wat kost een Copilot-licentie?
Een bedrag per gebruiker per maand, en het loopt uiteen per licentievorm en per contract. Wij noemen het hier bewust niet als hard getal: het is niet ons bedrag en het verandert buiten ons om. De prijspagina van Microsoft staat onderaan deze pagina.
Heb ik een licentie nodig voor jullie training?
Voor de Copilot-training wel, want je oefent in je eigen omgeving met je eigen bestanden. Voor de AI-cursus van €49 niet: die is merkonafhankelijk en werkt net zo goed als je met ChatGPT werkt of nog met niets.
Is training goedkoper dan een extra licentie?
Die vraag klopt niet helemaal, want het zijn twee verschillende dingen. Wel is dit waar: een licentie is een bedrag per maand dat doorloopt of iemand hem gebruikt of niet, en onze training is €89 per deelnemer voor twaalf maanden. Wie de licentie niet gebruikt, betaalt hem toch.
Lees het zelf na
05 · Bronnen
Voor het licentiebedrag en voor wat elke licentievorm precies ontsluit is Microsoft de bron. Wij vatten dat niet samen, want dan lees je een verouderde versie.
Verder lezen
- Wat de training kost
Drie pakketten per deelnemer, met een calculator voor jullie aantal.
- Licenties aan het werk krijgen
Waarom uitdelen geen uitrol is, en wat er dan wel nodig is.
- Copilot of ChatGPT
Wanneer je de licentie echt nodig hebt en wanneer iets anders volstaat.
Twijfel je of het aantal licenties klopt?
Vertel wat er nu staat en wat het gebruik doet. We rekenen mee, ook als de uitkomst is dat je beter kunt afschalen dan trainen. Antwoord binnen twee werkdagen, van een mens.